ISVK policys

Ansökningskriterier & Bedömningspolicy

Fastställd av styrelsen för InsamlingsStiftelsen mot Våld och Kränkning (ISVK)

Grund och Syfte:

Denna policy har upprättats för att säkerställa en rättssäker och enhetlig handläggning av ansökningar om ekonomisk kompensation. Stiftelsens huvudsyfte är att, genom insamlade medel, lämna stöd till fysiska personer som i sin yrkesutövning utsatts för våld, hot, trakasserier eller annan kränkande behandling.

Vem kan söka?

Ekonomisk kompensation kan sökas av en fysisk person som vid tidpunkten för händelsen:

• Varit anställd eller uppdragstagare med tjänstemannaskydd.

• Verkat inom offentlig, offentligt finansierad eller privat verksamhet.

• Tillhör någon av de yrkesgrupper som stiftelsen omfattar: Polis, Ordningsvakt, Skyddsvakt, Väktare, Trygghetsvärd eller Biljettkontrollant inom kollektivtrafiken.
  
  

Krav för beviljande:

Kompensation lämnas endast om sökanden inte erhållit full ekonomisk kompensation genom försäkring, skadestånd eller annan ersättningsordning efter att utredning har lagts ner/avslutats, eller definitivt domslut har vunnit laga kraft.

Ansökningsprocess och Dokumentation:

Kompensation ska sökas inom ett (1) år från att utredningen har lagts ner/avslutats, eller definitivt domslut har vunnit laga kraft. Sökanden ska/bör bifoga följande underlag för att ansökan ska anses komplett:

• Händelserapport, polisanmälan, foton, dokumentation på eventuella skador från sjukvården.

• Arbetsgivarintyg som styrker anställning eller uppdrag vid händelsestillfället.

• Dokumentation över samtliga tidigare erhållna / ej erhållna ersättningar (från t.ex. försäkringsbolag eller Brottsoffermyndigheten).

• Förundersökningsprotokoll (FUP), Domslut, Ärendenummer eller dokumentation på eventuellt nedlagd polisanmälan.
  
  

Styrelsens bedömningsgrunder:

Vid beslut om utdelning (vilket sker 1–4 gånger per år utifrån tillgängliga medel) ska styrelsen särskilt beakta:

• Händelsens allvarlighetsgrad och graden av skador/kränkning.

• Om alla andra rimliga ersättningsmöjligheter har uttömts.

• Likabehandlingsprincipen (liknande ärenden ska behandlas konsekvent).

• Beslut fattas utifrån inkommen dokumentation.

• Beslut dokumenteras skriftligen och motiveras i styrelseprotokoll.

Insamlingspolicy / CSR-partnerskap

Fastställd av styrelsen för InsamlingsStiftelsen mot Våld och Kränkning (ISVK)

Målsättning:

Stiftelsens insamlingsarbete syftar till att säkerställa att alla insamlade medel används enbart för stiftelsens ändamål, att skapa ett starkt förtroende hos givare, företag och allmänhet, samt att möjliggöra professionella CSR-samarbeten (Corporate Social Responsibility) på ett helt transparent sätt.

Användning av medel:

Medel från privatpersoner, företag eller statliga bidrag används exklusivt för:

• Ekonomiskt stöd till drabbade individer inom de angivna yrkeskategorierna.

• Förvaltningskostnader (som ska hållas på en låg och rimlig nivå).

• Kommunikation och informationsspridning för att främja stiftelsens ändamål. Ingen del av medlen får användas till personliga utgifter för grundare eller styrelse utan föregående beslut i enlighet med ersättningspolicyn.
  
  

Insamlingskanaler:

• Privatpersoner: Via Swish eller Bankgiro.

• Företag: Via CSR-samarbeten enligt stiftelsens fasta partnerskapsmodell.

• Statliga bidrag: Via särskilda ansökningar och avtal.
  
  

Partnerskapsmodell: Företag kan delta enligt tre nivåer:

• Enstaka donationer.

• Löpande stöd och deltagande.

• Större engagemang med betydande synlighet i stiftelsens externa kommunikation. 

Partnerskap och storlek på donationer får inte påverka beslut eller vilka individer som får kompensation.

Jävspolicy

Fastställd av styrelsen för InsamlingsStiftelsen mot Våld och Kränkning (ISVK)

För styrelse, grundare och beslutsfattare

Syfte:

Att säkerställa att alla beslut inom stiftelsen fattas oberoende och objektivt, samt att förhindra att personliga intressen eller ovidkommande hänsyn påverkar verksamheten.

Definition av jäv:

En ledamot eller handläggare anses jävig om han eller hon:

• Själv är sökande eller är nära anhörig till en sökande i ett specifikt ärende.

• Har ett direkt eller indirekt ekonomiskt intresse i beslutets utfall.

• På annat sätt kan påverkas personligt av beslutet.
  
  

Hantering:

Jäviga ledamöter är skyldiga att omedelbart informera styrelsen om jävsförhållandet innan beslut fattas. Den jäviga personen får inte delta i diskussion eller beslut i det aktuella ärendet. Protokollet ska innehålla namn på jävig ledamot, orsak till jäv samt en beskrivning av de åtgärder som vidtagits (t.ex. att ledamoten lämnat mötet under punkten). Protokoll sparas i arkivet och görs tillgängligt vid revision och granskning.

Intern sekretesspolicy

Fastställd av styrelsen för InsamlingsStiftelsen mot Våld och Kränkning (ISVK)

För styrelse, särskilt utsedda handläggare och revisor

Denna policy säkerställer att uppgifter om sökande och mottagare hanteras med högsta möjliga sekretess i enlighet med GDPR.

Omfattning:

Följande uppgifter omfattas av strikt sekretess och tystnadsplikt:

• Identiteten på sökande och mottagare.

• Detaljerade uppgifter, dokument gällande ärenden.

• Ekonomiska, personliga eller arbetsrelaterade uppgifter.

• Bank- och personnummer.
  
  

Endast styrelseledamöter, särskilt utsedda handläggare och revisorn har rätt att ta del av personuppgifter, och då endast i den utsträckning som krävs för att utföra uppdraget. Samtliga berörda omfattas av tystnadsplikt även efter att uppdraget i stiftelsen avslutats. Uppgifter får inte diskuteras i öppna miljöer, och digitala system samt e-post ska användas med högsta försiktighet. Överträdelse kan leda till organisatoriska åtgärder, anmälan enligt GDPR eller skadeståndsansvar.

Integritetspolicy (GDPR)

Fastställd av styrelsen för InsamlingsStiftelsen mot Våld och Kränkning (ISVK)

Ansvar och Syfte:

InsamlingsStiftelsen mot Våld och Kränkning (ISVK) är personuppgiftsansvarig. Vi behandlar personuppgifter för att handlägga ansökningar om ekonomisk kompensation, verkställa utbetalningar till drabbade individer samt fullgöra lagstadgade krav enligt bokförings- och stiftelselagen.

Uppgifter som behandlas:

Vi samlar endast in information som är nödvändig för att pröva rätten till kompensation enligt Ansöknings & Bedömningspolicy:

• Identitet & Kontakt: Namn, personnummer och kontaktuppgifter.

• Yrke & Ekonomi: Arbetsgivare, tjänst samt bankuppgifter för utbetalning.

• Ärendeunderlag: Beskrivning av händelsen, uppgifter om utebliven ersättning från andra källor samt bilagor såsom polisanmälan, domslut, läkarintyg och foton.
  
  

Rättslig grund & Säkerhet

• Grunder: Behandlingen baseras på allmänt intresse (beslutsfattande), avtal (utbetalning), rättslig förpliktelse (bokföring) samt berättigat intresse (kommunikation).

• Säkerhet: Uppgifter om våld och kränkningar hanteras med särskilt hög säkerhetsnivå och begränsad åtkomst. Endast behöriga ledamöter, handläggare, revisorer eller myndigheter (vid lagkrav) ges insyn.

• Överföring: Ingen data överförs utanför EU/EES eller används för marknadsföring.
  
  

Lagring och Gallring

• Ärenden: Sparas så länge behov finns med hänsyn till preskriptions- och arkivregler.

• Ekonomi: Minst 7 år enligt bokföringslagen.

• Rapportering: Offentlig redovisning sker alltid i anonymiserad form.
  
  

Dina rättigheter Du har rätt att begära registerutdrag, få felaktiga uppgifter rättade eller begära radering (där lag ej kräver lagring).